RESPONSABLE : Karim AIT-ALOUACHE

DESCRIPTION :

Description de l’activité : Le service gestion assure son rôle de support à la recherche en menant toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement de l’unité. Les domaines de compétences sont la gestion financière et administrative, la gestion des ressources humaines mais aussi la logistique du laboratoire.

MISSIONS:

• Gestion et suivi des budgets (dotations et projets)
• Gestion et justification des contrats de recherche 
• Réalisation des commandes et des achats
• Recrutements des CDD et stagiaires
• Gestion des déplacements et des voyages
• Mise à jour de tableaux de bord 
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Accueil, classement et archivage, réception des colis.

EXPERTISE :

• Maitrise de l’outil informatique et des applications de gestion
• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité
• Connaissance des règles et respect des marchés publics
• Connaissance et respect des règles en matière de recrutement
• Connaissance er application de l’instruction mission relatives aux frais de déplacements

MEMBRES :

Karim AIT-Alouache

• Encadrer les activités des gestionnaires et du pôle gestion 
• Pilotage de l’exécution du budget, de la programmation et du suivi des dépenses de l’Unité et des Equipes de recherche
• Gestion et justification des contrats de recherche 
• Gestion des activités administratives, financières & ressources humaines
• Mise à jour de tableaux de bord
• Gestion de la logistique du laboratoire

Camille Laveissière

• Instruire les dossiers de recrutements des CDD et stagiaires
• Procéder aux opérations d’engagement
• Saisie des services faits et traitement des factures et des workflows
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Alimenter les bases de données et faire un suivi
• Réception des colis
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes

Stéphanie Pascal

• Chargée de missions (OM, réservations, états de frais)

RESPONSABLES PRODUITS:

Les membres de l’Unité sont également accompagnés dans le choix et les commandes de leurs matériels par des responsables produits. Ceux-ci sont en contact avec les représentants des différents fournisseurs, ils regroupent les commandes et demandent les devis nécessaires avant de les transmettre aux gestionnaires.

Terezinha Robbe:  Interlocuteur UGAP et BIORAD, produits de western blot, mobilier de laboratoire, plastiques et verrerie, anticorps. Responsable des Stocks.                                                      

Stéphanie Pascal  & Christophe Rocher: Produits chimiques

Stéphanie Pascal: Produits de biologie moléculaire

Valérie Wattelet-Boyer: Oligonucleotides

Victor Dietrich: Matériel de culture végétale

Denis Coulon: Produits de radioactivité

Laetitia Fouillen & Pierre Van Delft: Lipides, solvants et fluides spéciaux

Pierre Van Delft: Matériel informatique